Převod lékařské praxe není pouze administrativní formalita. Jde o proces, který vyžaduje koordinaci právních, zdravotnických a byrokratických kroků. Může jít o převod z fyzické osoby (OSVČ lékaře) na jeho vlastní společnost s ručením omezeným nebo o předání praxe jinému lékaři, například při odchodu do důchodu. Celý proces je časově náročný, a proto doporučujeme zahájit první kroky minimálně čtvrt roku před plánovým datem převodu lékařské praxe.
Než může nový poskytovatel zdravotních služeb začít působit, musí právně existovat. Forma subjektu závisí na zvoleném způsobu převodu:
Lékař, který doposud podniká jako fyzická osoba (OSVČ), založí společnost s ručením omezeným. Ta se stane novým poskytovatelem praxe. Výhodou je oddělení osobního majetku od podnikání a možnost snadnějšího budoucího prodeje podílu.
Pokud praxi přebírá jiný lékař, musí mít vlastní podnikatelský subjekt – buď živnostenské oprávnění pro poskytování zdravotních služeb (jako OSVČ), nebo již existující s.r.o.
Proces založení s.r.o. a zápisu do rejstříku lze provést v řádu dnů, ale může se protáhnout i na několik týdnů. Bez existence subjektu nelze zahájit další kroky.
Smluvní zdravotní pojišťovny hrají klíčovou roli, protože bez jejich smluv nelze poskytovat hrazenou péči. Zároveň musí být o zamýšleném převodu informovány s dostatečným předstihem.
Cílem je prověřit možnost převzetí smluv nebo podmínky pro uzavření nových, vyjednat plynulý přechod, aby nedošlo k přerušení úhrad zdravotní péče. Doložit specifické podklady, které může chtít pouze konkrétní pojišťovna. Každá pojišťovna má své interní postupy, které se mohou lišit od ostatních. S každou pojišťovnou je tedy nutno předjednat převod lékařské praxe zvlášť.
Každý poskytovatel zdravotních služeb musí mít provozní řád, který stanovuje organizaci provozu, hygienické a provozní podmínky a způsob poskytování péče. Při tvorbě provozního řádu nebrání nic tomu, aby nový provozní řád vycházel z dosavadního s reflektováním změn souvisejících s novým subjektem. Provozní řád podléhá schválení Krajské hygienické stanice.
Původní subjekt je povinen zažádat o odnětí oprávnění, a současně nový subjekt je povinen zažádat o udělení oprávnění. Žádosti se řeší paralelně, aby mezi ukončením a zahájením činnosti nevznikla mezera.
Jakmile nový subjekt získá oprávnění, podává v zákonných lhůtách žádost o uzavření smluv se zdravotními pojišťovnami. Bez nich nebude možné poskytovat péči hrazenou z veřejného zdravotního pojištění. U některých pojišťoven lze využít přímý přechod smlouvy. Po dobu přechodného období mohou některé pojišťovny plnit na základě smluv v původním poskytovatelem lékařské praxe. I v tomto případě však platí, že každá pojišťovna má jiné postupy plnění a je nutno řešit vše včas a koordinovaně s pojišťovnou.
Převod lékařské praxe zahrnuje nejen právní převod, ale také koordinaci se správními orgány a zdravotními pojišťovnami. Dobře naplánovaný postup minimalizuje riziko přerušení poskytování péče a problémů s úhradami. Celý proces může být časově náročný, a proto doporučujeme se zahájením prvních kroků s dostatečným předstihem.